現場メモ
工具と作業報告の書類、音声入力中のスマートフォン

現場メモ | 協力会社の作業報告向け

協力会社の作業報告を、
音声から日報へ

現場での作業内容、進捗、申し送り、写真確認事項をスマホの音声入力から日報下書きに整理。元請けや社内への報告を短い導線で残せます。

音声入力
スマホ録音に対応
日報作成
AIで下書き化
保存
編集・PDF出力

Field notes from voice notes

協力会社からの報告を、帰社後に思い出して書かない。

現場メモは、協力会社や外注先が現場で気づいた内容を、まず音声で残す運用に合わせています。作業後すぐに話した内容を下書き化し、報告・共有に使いやすい形へ整えられます。

What you can do

協力会社の作業報告を、音声入力のアプリ運用へ。

音声入力、文字起こし、AI整理、編集、PDF保存までをひとつの流れにまとめ、日報作成の手戻りを減らします。

音声入力・文字起こし

スマホで録った音声メモをアップロードし、作業後の口頭メモを日報作成の材料として残せます。

AIによる日報下書き

文字起こしから作業内容、人数、材料、特記事項、明日の予定を整理。白紙の日報フォームから書き始める手間を減らします。

編集してから保存

生成結果をそのまま確定せず、編集フォームで必ず確認できます。現場記録として残す前に、人の目で修正できます。

PDF保存・印刷導線

保存した日報は印刷用ページからPDFとして残せます。紙での提出や社内共有にも使いやすい形式です。

3 step workflow

話して、整えて、出す。

現場で話した内容を、帰社後に手入力で思い出すのではなく、その日のうちに日報下書きへ変換します。

録る

帰る前に声で残す

作業内容、人数、材料、明日の段取りをスマホに話すだけ。書き起こし前提で、細かい順番は気にせず残せます。

整える

現場日報の形に下書き

文字起こしをもとに、作業日・作業内容・特記事項などの欄へ自動で整理。発話にない内容は勝手に補完しません。

出す

確認してPDF保存

不足分だけ編集して保存。印刷用ページから、そのままブラウザでPDFとして残せます。

Draft first, edit always

AIに任せきりにしない日報作成。

生成された内容は必ず編集フォームに表示されます。作業日、人数、材料、特記事項、明日の予定を見直してから保存できるため、現場の記録として扱いやすい流れです。

  • 現場一覧からすぐ日報作成
  • mp3 / m4a / wav / webm などに対応
  • 元の文字起こしも一緒に保存
  • LINE音声メモ連携もMVP対応
日報下書き 確認待ち

補修作業 報告

2026.05.28
作業内容
2階共用部の補修作業、完了箇所の写真確認
作業人数
2名
申し送り
資材不足のため一部作業を次回対応
特記事項
元請け確認が必要な箇所を写真で共有予定

Use cases

協力会社の報告で使いやすい記録

元請けへの作業報告、進捗共有、未対応事項の申し送り、写真確認が必要な箇所のメモなど、協力会社の報告業務を短い導線で残せます。

元請けへの日次報告

当日の作業内容、進捗、完了箇所を音声で残し、提出しやすい報告に整理できます。

未対応事項の申し送り

次回対応が必要な箇所、確認待ちの内容、追加資材のメモを残し、共有漏れを減らします。

写真確認が必要な箇所

写真と合わせて説明したい状況を音声で補足し、あとから報告文に整えやすくします。

小規模チームの作業記録

大きな管理システムを前提にせず、協力会社の日々の作業記録を短い導線で残せます。

  • 協力会社の作業報告
  • 外注先の進捗共有
  • 元請けへの日次報告
  • 未対応事項の申し送り
  • 写真確認が必要な箇所
  • 小規模チームの作業記録
  • 現地確認メモ
  • 是正対応の完了報告

For small teams

協力会社の報告業務を短く続ける。

スマホ中心

PCに戻らなくても、現場詳細から音声を選んで日報作成へ進めます。

記録中心

工程管理や原価管理ではなく、まず作業記録を残すことに絞っています。

あとから確認

元の文字起こしを残すため、生成結果の確認や修正もしやすくなります。

協力会社向けFAQ

協力会社の作業報告にも使えますか?

協力会社の作業報告にも使えますか?

はい。現場での作業内容、進捗、未対応事項、元請けへの申し送りを音声で残し、報告の下書きとして整理できます。

スマホだけで報告を作れますか?

はい。スマホで録った音声ファイルをアップロードし、文字起こしと報告下書きの作成へ進めます。保存前に編集できるため、現場で話した内容を確認してから残せます。

元請けや社内への共有に使えますか?

保存した報告は印刷用ページからPDFとして残せます。元請けへの提出、社内共有、次回作業への申し送りに使いやすい流れです。

紙やExcelの報告から移行できますか?

はい。まずは日々の作業報告を軽くする構成です。既存の報告書式や社内フローと併用しながら始められます。

大きな業務管理システムとの違いは何ですか?

現場メモは、契約管理や原価管理まで含む大規模な管理システムではなく、現場で発生した報告内容をすぐ整えるためのサービスです。

文字起こし結果は保存されますか?

生成した報告だけでなく、元の文字起こしも一緒に保存できます。AIが整理した内容を後から確認し直しやすくなります。

AIが話していない内容を勝手に補完しますか?

発話にない内容を勝手に補完しない方針です。生成内容は下書きとして扱い、必ず編集画面で確認してから保存します。

Start from the next report

今日の作業報告を、音声から整える。